Stand: 1. November 2026.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner Leistungen ist:
Doris Bogner
THE MIND CONCEPT
Gablenzgasse 66
1160 Wien
Österreich
E-Mail: office@dorisbogner.at
2. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, wie lange die Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Informationen, die Sie mir im Rahmen einer Anfrage oder Zusammenarbeit mitteilen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Meine Website wird mit dem Website-Baukasten Onepage erstellt und bereitgestellt.
Anbieter:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: support@onepage.io
Website: https://onepage.io/de/privacy
Beim Besuch meiner Website können technische Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
– IP-Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten oder Dateien
– Referrer-URL, sofern übermittelt
– Browsertyp und Betriebssystem
– technische Geräte- und Nutzungsinformationen
Je nach Nutzung und Konfiguration der Website können außerdem Informationen über Formulareingaben, Cookies und Tracking-Technologien verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie – soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind – der Auswertung und Optimierung ihrer Nutzung.
Rechtsgrundlage: Für die technisch erforderliche Bereitstellung und Sicherheit der Website kommt mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, insbesondere bei nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Technologien, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021 maßgeblich.
Speicherdauer: Die konkrete Speicherdauer der durch Onepage verarbeiteten technischen Daten hängt von den jeweiligen Funktionen und Einstellungen ab. Sie werden so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Onepage stellt Datenschutzinformationen für Website-Besucher und Kunden bereit. Die konkreten Datenverarbeitungsvorgänge, Speicherorte und Unterauftragnehmer sind anhand der für meine Website geltenden Vertrags- und Kontoeinstellungen zu prüfen.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Auf meiner Website sind Cookie- und Tracking-Funktionen in Onepage aktiviert. Welche konkreten Cookies, Skripte oder vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der Konfiguration meiner Website und den gegebenenfalls eingebundenen Diensten ab.
Cookies und vergleichbare Technologien können beispielsweise dazu dienen,
– die grundlegende Funktion der Website sicherzustellen,
– Einstellungen zu speichern,
– die Nutzung der Website statistisch auszuwerten,
– die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu messen.
Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes oder für den technisch notwendigen Betrieb erforderlich sind.
Nicht notwendige Analyse- und Marketing-Technologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt. Eine Einwilligung muss freiwillig, informiert und jederzeit widerrufbar sein. Sie muss vor dem Einsatz der einwilligungspflichtigen Technologien eingeholt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern von Informationen in Endeinrichtungen oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen sind außerdem die einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021 zu beachten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern auf der Website ein entsprechendes Einstellungs- oder Einwilligungswerkzeug bereitgestellt wird, können Sie Ihre Auswahl dort ändern. Das Löschen oder Blockieren von Cookies über den Browser ist ebenfalls möglich, kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
Auf dieser Website wird die Statistikfunktion von Onepage zur Auswertung der Zugriffe genutzt. Weitere Tracking- oder Marketingdienste von Drittanbietern, zum Beispiel Google Analytics oder ein Meta-Pixel, sind nicht eingebunden. Über den Cookie-Hinweis dieser Website können Sie Ihre Auswahl treffen und später wieder ändern.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies durch die technische Bereitstellung unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Verschlüsselung schützt die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und der Website vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte. Sie ersetzt jedoch keine weiteren erforderlichen technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer, sofern angegeben
– Unternehmen oder Organisation, sofern angegeben
– Inhalt Ihrer Nachricht
– weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
Nachrichten über ein Onepage-Kontaktformular werden technisch über die eingesetzte Website-Plattform verarbeitet und – entsprechend der eingerichteten Funktion – an meine geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Vorbereitung einer Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem möglichen Vertrag erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen stützt sie sich auf mein berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung der an mich gerichteten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden sie gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten ergänzend die Regelungen zur Verarbeitung im Rahmen meiner Leistungen und zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7. Mentoring, Sparring, Workshops, Vorträge und Prozessbegleitung
Im Rahmen meiner Leistungen für Einzelpersonen, Unternehmen, Teams und Bildungseinrichtungen verarbeite ich jene personenbezogenen Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
Dies betrifft insbesondere:
– 1:1-Mentoring und Sparring
– Teamprozesse und Teamentwicklung
– Workshops, Vorträge und Keynotes
– Begleitung von Entwicklungsprozessen
– Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Auftraggebern und Teilnehmenden
Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Termin- und Organisationsangaben, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Inhalte der geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Persönliche Inhalte und besonders sensible Daten
Im Rahmen von Mentoring- und Entwicklungsprozessen können Sie mir freiwillig persönliche Informationen mitteilen. Dazu können auch Angaben über Gesundheit oder psychisches Wohlbefinden gehören, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO gelten können.
Solche Daten verarbeite ich nur, wenn dafür eine einschlägige Rechtsgrundlage besteht. Soweit ich mich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung stütze, hole ich diese gesondert ein; maßgeblich ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte übermitteln Sie mir über allgemeine Website-Formulare keine besonders sensiblen Informationen, sofern diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.
Arbeitsnotizen und Vertraulichkeit
Zur Vorbereitung und Begleitung meiner Leistungen kann ich Arbeitsnotizen anfertigen. Diese dienen der Reflexion, Strukturierung und sachgerechten Durchführung des jeweiligen Prozesses.
Ich behandle solche Inhalte vertraulich und beschränke den Zugriff auf das erforderliche Maß. Arbeitsnotizen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Aufträge von Organisationen
Beauftragt mich eine Organisation, beispielsweise ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung, mit Workshops oder Teamprozessen, verarbeite ich personenbezogene Daten der Teilnehmenden nur im erforderlichen Umfang.
Persönliche Inhalte einzelner Teilnehmender gebe ich grundsätzlich nicht an die auftraggebende Organisation weiter, sofern dies nicht rechtlich erforderlich ist oder eine entsprechende Vereinbarung beziehungsweise Rechtsgrundlage besteht.
Welche datenschutzrechtliche Rolle ich bei einem konkreten Auftrag einnehme – insbesondere ob ich eigenständig Verantwortliche oder Auftragsverarbeiterin bin –, hängt von der tatsächlichen Ausgestaltung des Auftrags ab und wird gegebenenfalls vertraglich geregelt.
8. Newsletter – geplante Nutzung von ActiveCampaign
Ich plane, künftig einen Newsletter von THE MIND CONCEPT zu versenden, um über fachliche Impulse, Angebote und Veranstaltungen zu informieren. Für die Anmeldung und den Versand ist die Nutzung von ActiveCampaign vorgesehen.
Anbieter:
ActiveCampaign, LLC
1 North Dearborn Street, 5th Floor
Chicago, IL 60602
USA
Website: https://www.activecampaign.com/legal/dpf
Da der Newsletter derzeit geplant ist, werden personenbezogene Daten für diesen Zweck erst verarbeitet, wenn die Funktion tatsächlich eingerichtet und aktiviert wurde und Sie sich entsprechend anmelden.
Nach der Aktivierung sollen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– E-Mail-Adresse
– freiwillig angegebener Vorname
– Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
– gegebenenfalls technische Nachweisdaten, die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind
– gegebenenfalls Nutzungsdaten des Newsletters, sofern eine entsprechende Auswertung aktiviert wird
Die Anmeldung soll im Double-Opt-in-Verfahren erfolgen. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird die Anmeldung wirksam.
Rechtsgrundlage: Die Anmeldung und der Versand erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Eine Auswertung von Öffnungen oder angeklickten Links ist derzeit nicht als bereits aktiv vorausgesetzt. Sollte eine solche Funktion eingesetzt werden, werden die dafür erforderlichen Informationen und gegebenenfalls notwendigen Einwilligungen vor ihrer Nutzung berücksichtigt.
Nach der Aktivierung werden die Newsletter-Daten grundsätzlich bis zur Abmeldung gespeichert. Nachweise über die Einwilligung können darüber hinaus so lange aufbewahrt werden, wie dies für den Nachweis der Einwilligung oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
9. Links zu Instagram und LinkedIn
Auf meiner Website können Links zu meinen Profilen bei Instagram und LinkedIn enthalten sein.
Soweit es sich um einfache externe Links handelt, werden beim bloßen Besuch meiner Website nicht allein durch diese Links Daten an die Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
– Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Irland. Datenschutzinformationen: https://privacycenter.instagram.com/
– LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland. Datenschutzinformationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Sollten künftig eingebettete Inhalte, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Funktionen verwendet werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.
10. Empfänger und Dienstleister
Ich übermittle personenbezogene Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Je nach konkretem Sachverhalt können folgende Empfänger Daten erhalten:
– Onepage GmbH: Technische Bereitstellung und Hosting der Website, Verarbeitung von Formularangaben und – abhängig von der Konfiguration – technische Nutzungsdaten.
– Steuerberatung oder Buchhaltung: Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten.
– Banken und Zahlungsdienstleister: Abwicklung von Zahlungen, soweit eingesetzt.
– Behörden, insbesondere Finanzbehörden: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
– ActiveCampaign, LLC: Künftige Newsletter-Anmeldung und Newsletter-Versand, sofern der Dienst aktiviert wird.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen, insbesondere gegebenenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht, soweit keine gesonderte Rechtsgrundlage vorliegt.
11. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Diensten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden.
Für die geplante Nutzung von ActiveCampaign ist eine Verarbeitung durch einen Anbieter mit Sitz in den USA vorgesehen. ActiveCampaign, LLC wird im offiziellen Register des EU-U.S. Data Privacy Framework als aktiv zertifiziert geführt. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission kann eine Datenübermittlung an entsprechend zertifizierte Unternehmen im Rahmen seines Geltungsbereichs ermöglichen.
Offizielle Informationen zur Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4495
Da ActiveCampaign für den Newsletter derzeit nur geplant ist, wird eine solche Übermittlung für diesen Zweck erst relevant, wenn der Dienst tatsächlich aktiviert und genutzt wird.
Ob bei anderen aktivierten Tracking-Diensten Daten an weitere Anbieter oder in Drittländer übermittelt werden, kann erst nach Prüfung der tatsächlichen Website-Konfiguration abschließend beurteilt werden.
12. Speicherdauer im Überblick
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
– Technische Server- und Zugriffsdaten: Solange dies für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist; konkrete Frist beim Anbieter zu prüfen.
– Kontaktanfragen ohne Zusammenarbeit: Bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur bei berechtigtem Grund oder gesetzlicher Pflicht.
– Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: Nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
– Arbeitsnotizen aus Mentoring und Prozessbegleitung: Bis sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
– Newsletter-Daten: Nach Aktivierung grundsätzlich bis zur Abmeldung.
– Nachweise der Newsletter-Einwilligung: So lange, wie dies für den Nachweis oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
Für steuerliche Unterlagen können insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach der österreichischen Bundesabgabenordnung und weiteren anwendbaren Vorschriften maßgeblich sein.
Die Speicherfristen der technischen Funktionen von Onepage richten sich nach den Datenschutzinformationen von Onepage: https://onepage.io/de/privacy
13. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtend, sofern im Einzelfall nichts anderes gilt.
Ohne die für eine Anfrage notwendigen Kontaktdaten kann ich diese jedoch nicht beantworten. Für einen Vertrag benötige ich die Daten, die für die Vereinbarung, Durchführung und Abrechnung der Leistung erforderlich sind. Ein Newsletter kann ohne die erforderlichen Anmeldedaten nicht versendet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Leistungen nach derzeitigem Stand nicht statt.
14. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
– Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: office@dorisbogner.at
Ich beantworte Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Frist. Grundsätzlich beträgt diese einen Monat ab Eingang des Antrags; unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann diese Frist verlängert werden.
15. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
In diesem Fall verarbeite ich die betreffenden Daten nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.
Den Widerspruch können Sie formlos per E-Mail an office@dorisbogner.at richten.
16. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, meine Leistungen, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 1. November 2026.